Evergreen Meeting Management

Mit fast 20 Jahren Branchenerfahrung arbeiten wir partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen und agieren als Erweiterung ihrer Teams. Wir bieten erfahrene Führung, durchdachte Planung und praktische Unterstützung von der ersten Strategieentwicklung bis zur Umsetzung vor Ort.

Unsere Leistungen umfassen die Suche und Auswahl von Veranstaltungsorten, Hotelverträge und -verhandlungen, Budgetierung und Finanzmanagement, Planung von Speisen und Getränken, Koordination von audiovisueller Technik und Produktion, Registrierung und Unterbringung, Referenten-, Aussteller-, Sponsoren- und Lieferantenmanagement, Transport, Sicherheitsplanung, Barrierefreiheit, Nachhaltigkeit, Personalplanung und die Durchführung der Veranstaltung vor Ort. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Bewältigung komplexer Logistikprozesse, der Kostenkontrolle, dem Lieferantenmanagement, der frühzeitigen Erkennung von Herausforderungen und der Gewährleistung reibungsloser, professioneller Erlebnisse für die Teilnehmer.

Evergreen geht jedes Projekt praxisorientiert und detailgenau an – ob es sich um umfassendes Meetingmanagement oder gezielte Unterstützung für einen bestimmten Bereich einer Veranstaltung handelt. Mit Sitz in der Metropolregion Washington, D.C. betreuen wir Konferenzen, Meetings und Events lokal und bundesweit. Unsere Dienstleistungen sind individuell auf die Ziele, das Team und die Bedürfnisse jeder Organisation zugeschnitten.