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Meeting-Planung
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Ein Mann lächelt, als er an einem von mehreren Personen besetzten Check-in-Schalter für eine Veranstaltung ein Namensschild erhält.

5 Gründe, warum die Zusammenarbeit mit unserem Serviceteam Ihre Veranstaltung aufwertet



Glauben Sie nicht nur uns – sehen Sie, was die Planer zu sagen haben!

Jedes Jahr unterstützt Destination DC (DDC) große und kleine Organisationen bei der Durchführung reibungsloser und erfolgreicher Meetings in der Hauptstadt des Landes. Unsere Kongressverkauf und -service Das Team leistet mehr als nur logistische Unterstützung. Es baut vertrauensvolle Partnerschaften mit Diensten in der ganzen Stadt auf, um Insider-Zugang zu bieten und Planer mit lokaler Expertise zu verbinden, damit kein Detail übersehen wird.

 

Egal, ob Sie 100 oder 10,000 Teilnehmer beherbergen, das DDC-Team ist Ihr Ansprechpartner für Hotelkoordination, Lieferantensuche, Personalbesetzung, kuratierte Erlebnisse und vieles mehr. Diese fünf Beispiele aus der Praxis zeigen, wie unser Serviceteam alles daran setzt, Ihr Meeting nicht nur einfach, sondern außergewöhnlich zu gestalten.

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Hotelkoordination leicht gemacht

Ein großes Publikum sitzt an runden Tischen in einem violett beleuchteten Konferenzsaal und lauscht aufmerksam einer Präsentation.

„Destination DC hat uns dabei geholfen, mehrere Meetings mit 100 bis weit über 2,000 Teilnehmern zu organisieren … und das ist noch nicht alles. Sie helfen uns, die richtigen Anbieter zu finden und kümmern sich kontinuierlich darum, dass wir den Service erhalten, den wir brauchen.“ 

 

- Sarah Timm, CAE, CMP-HC, Präsidentin und CEO, Parthenon Management Group, LLC

Die Suche nach dem richtigen Raum in einer geschäftigen Stadt kann entmutigend sein, aber nicht mit DDC an Ihrer Seite. Unser Serviceteam unterstützt Planer bei der Suche nach Tagungsräumen, Veranstaltungsorten und zusätzlichen Zimmerblöcken, die auf jede Gruppengröße zugeschnitten sind. Dank unserer engen Beziehungen zu Hotels in der ganzen Stadt – vom weitläufigen Marriott Marquis , Washington Hilton zu Boutique-Juwelen wie Die LINE , Die Darcy – unsere Partner greifen stressfrei auf exklusive Verfügbarkeiten und Preise zu.

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Zugang zu lokalen Anbietern, Unterhaltungs- und DEI-Partnern

Eine Gruppe elegant gekleideter Musiker posiert gemeinsam auf der Bühne vor einem violetten Hintergrund.

9. jährliches Krewe of Pyros Mardi Gras Ball-Wochenende

„Mit über 2,500 Teilnehmern an drei Tagen hat uns die lokale Expertise von DDC dabei geholfen, erfolgreiche Veranstaltungen im Walter E. Washington Convention Center auszurichten. … Wir waren stolz darauf, etwas zurückgeben zu können, indem wir mit diesen lokalen Unternehmen zusammengearbeitet und über 50 studentische Freiwillige der Howard University engagiert haben.“ 

 

- JC Walker, Gründer und Kapitän, Krewe of Pyros, Organisatoren des Mardi Gras Ball-Wochenendes 

Die richtigen lokalen Anbieter können eine Veranstaltung zum Erfolg machen, und DDC hilft Planern, diese schnell zu finden. Von Markenandenken bis hin zu Live-Unterhaltung – unser Team vermittelt Ihnen vertrauenswürdige Lieferanten, die Ihre Vision zum Leben erwecken und gleichzeitig kleine Unternehmen in DC unterstützen.

 

Das Serviceteam von DDC unterstützte die Krewe of Pyros bei der Beschaffung von Süßigkeiten aus DC, individuell gestalteten Gläsern, Fotoautomaten und vielem mehr. Dank der Partnerschaft mit DDC konnte die lokale Go-Go-Band Experience Band & Show gebucht werden, um den Karneval zum Leben zu erwecken. Andere Kunden nutzten DDC, um japanische Trommler für die Kirschblütenzeit zu finden, zweisprachige Moderatoren, um die Besucher zu vernetzen und nachhaltige Caterer , DEI-fokussiert Partner, sich an ihrer Mission auszurichten.

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Vernetzen Sie sich mit der Community

Freiwillige mit Schürzen und Haarnetzen schneiden und bereiten gemeinsam Karotten in einer Gemeinschaftsküche zu.

„Bei jedem nationalen Kongress der Delta Sigma Theta Sorority bemühen wir uns, der Stadt, die uns beherbergt, etwas zurückzugeben. ... Am Impact Day haben wir im Rahmen unserer Initiative RED (Restoring Equity and Dignity) Circle of Compassion fast 3,000 Menstruationshygiene-Sets gepackt und gespendet und damit lokale Organisationen wie Covenant House Washington, Harriet Tubman Women's Shelter und Dolls & Dreams unterstützt.“

 

- Rosie Allen-Herring, Koordinatorin des 57. Nationalkongresses, Delta Sigma Theta

Ein Treffen in der Hauptstadt bietet die einmalige Gelegenheit, etwas zu bewirken und positive Veränderungen voranzutreiben. DDC unterstützt Sie dabei, Ihr Potenzial für sozialen Wandel zu entfalten, indem es Sie mit Communities vernetzt, die Ihre Mission teilen, und Ihnen hilft, von Ihrer Konferenz ein nachhaltiges Erbe zu hinterlassen.

 

Ob Ihre Organisation dem inspirierenden Beispiel folgt von Delta-Sigma-Theta, die über 3,000 Kits gesammelt hat, um die Periodenarmut im DC-Gebiet und darüber hinaus zu bekämpfen, oder arbeitet mit lokalen Changemakern zusammen, wie es AIA mit DC Central KücheIhre Konferenz hat die Chance, ein Katalysator zu sein. DDC hilft Ihnen dabei, Kontakte zu zielorientierten Organisationen zu knüpfen, die Ihrer Institution auch nach Abschluss Ihres Programms einen bleibenden Eindruck in der DC-Community hinterlassen. 

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Professionelle Personalbesetzung, die Veranstaltungen aufwertet

Eine Frau in einer roten Jacke übergibt einem Mann in einem weißen Hemd am Check-in- oder Registrierungstisch einer Veranstaltung eine Tasche.

„Die proaktive Einstellung und Einsatzbereitschaft der Redcoats hinterließen einen bleibenden Eindruck. Es ist klar, dass DDC auf allen Ebenen Wert auf Spitzenleistungen legt.“ 

 

- Lisa Astorga, Tagungsleiterin, International Society on Thrombosis and Haemostasis, Inc.

DDCs Rotröcke sind mehr als nur Veranstaltungspersonal – sie sind Problemlöser mit Souveränität und Erfahrung. Über 125 geschulte Fachkräfte stehen Ihnen für die Registrierung, Informationsschalter, Empfangsstationen und mehr zur Verfügung. So profitieren Sie bei Ihrer Veranstaltung von kompetenter Unterstützung vor Ort an jedem Gästekontaktpunkt.

 

Gruppen mögen Nutanix .NEXT, die Verband der US-Armee und der Konferenz der Beratungsaktuare haben die Redcoats alle für ihre Zuverlässigkeit und Gastfreundschaft gelobt, mit der sie dafür gesorgt haben, dass sich ihre Teilnehmer willkommen, informiert und gut aufgehoben fühlten.

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Personalisierte Ressourcen für Sie

Eine Gruppe von Menschen versammelt sich um ein großes Architekturmodell einer Ufersiedlung, während ein Führer den Entwurf erklärt.

Romoff Media

„Die AIA-Konferenz ist viel mehr als nur ein Kongresszentrum. Wir bieten 85 Stadtführungen mit Architektur an – von The Wharf bis zum Benjamin Banneker Park. Die Leute lieben es, die Stadt wirklich kennenzulernen.“

 

- Andrew Flank, SVP, American Institute of Architects (AIA)

Wenn Sie in Washington D.C. tagen, wird die ganze Stadt zu Ihrem Veranstaltungsort. DDC unterstützt Sie dabei, die Ressourcen individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Unsere maßgeschneiderten Marketingmaterialien, wie Save-the-Date-Texte, Videos zu den Reisezielen und individuelle Restaurantlisten, gepaart mit Einblicken hinter die Kulissen der ganzen Stadt, sorgen dafür, dass Ihr Team während der gesamten Konferenz erfolgreich ist. 

Von AIAs Architekturführungen Von den personalisierten Empfängen des American College of Real Estate Lawyers bis hin zum individuellen Hotelplan der American Association of Physicists in Medicine arbeitet das Team mit Ihren Zielen im Hinterkopf, um Erlebnisse und Ressourcen zu schaffen, die bei den Teilnehmern während ihres Aufenthalts in der Stadt und noch lange nach ihrer Abreise nachhallen.

 

Das Expertenteam von DDC ist bereit, Ihre Vision mit starken stadtweiten Verbindungen und fundierten Kenntnissen, die schon so vielen Planern zum Erfolg verholfen haben, zum Leben zu erwecken.

 

Sind Sie bereit, Ihr DC-Meeting zu verbessern? Senden Sie eine RFP für Meeting-Services or Verbinden Sie sich mit dem DDC-Team mehr Informationen.

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